頂尖業務和普通業務的差距,往往不在話術,而在準備功夫。客戶一聽到你了解他們的產業和痛點,信任感就建立了一半。過去做客戶研究要花 1-2 小時翻新聞、查年報、搜社群——現在 AI 讓你 10 分鐘搞定。
💡 本篇定位 這是業務 AI 技能樹的「客戶研究」支線。學完本篇,你的每一次拜訪都能讓客戶覺得「這個業務有做功課」。
快速客戶研究:三層式 Prompt
第一層:公司基本面
請幫我研究以下公司的基本資訊:
公司名稱:[名稱]
產業:[產業]
我要賣的產品/服務:[描述]
請提供:
1. 公司規模(營收、員工數、分公司數量)
2. 核心業務和收入來源
3. 近 6 個月的重要新聞(擴張、併購、人事異動)
4. 主要競爭對手
5. 公開的經營策略或願景
6. 可能和我的產品有關的業務痛點
搭配 Perplexity 使用能取得最新數據和引用來源。
第二層:決策鏈分析
根據以下資訊,請分析這家公司的採購決策鏈:
公司:[名稱]([產業],[規模])
我要賣的產品類型:[描述]
我已知的聯繫人:[姓名,職稱]
請分析:
1. 這類產品的採購通常涉及哪些角色?
2. 誰是最可能的決策者?(職稱和關注點)
3. 誰是影響者?(會提供意見但不拍板的人)
4. 誰是使用者?(實際操作你產品的人)
5. 每個角色最在意什麼?(成本/效率/風險/合規)
6. 建議的接觸策略(先接觸誰、用什麼切入點)
第三層:產業痛點分析
作為 [產業] 的顧問,請分析這個產業目前面臨的挑戰:
產業:[產業名稱]
公司規模:[中小企業 / 大型企業]
我的產品能解決的問題:[描述]
1. 這個產業 2026 年的 3 大痛點
2. 法規和合規面的壓力
3. 數位轉型的現狀和阻力
4. 人力成本和效率的挑戰
5. 我的產品如何用「他們聽得懂的語言」來定位
拜訪準備備忘錄
把三層研究整合成一份 1 頁備忘錄:
根據以下客戶研究,請幫我整理成一份拜訪準備備忘錄(1 頁 A4):
[貼上前三層研究結果]
備忘錄格式:
📋 客戶快照(3 行以內)
🎯 關鍵痛點(3 個,按優先級排序)
💡 我的解決方案定位(用客戶語言)
🗣️ 開場白建議(自然、不業務感)
⚠️ 可能的反對意見(3 個 + 應對策略)
📝 會議目標(這次拜訪要達成什麼)
不同場景的研究策略
首次陌生拜訪
重點:快速建立「我了解你」的信任感 Prompt 關鍵字:公司背景 + 產業痛點 + 非正式開場
二次跟進拜訪
上次拜訪摘要:[你記得的重點]
他們的反應:[感興趣/有疑慮/需要內部討論]
這次目標:[推進到報價/排除疑慮/約上層見面]
請建議:
1. 開場如何自然接續上次對話
2. 針對他們的疑慮準備什麼資料
3. 如何推進到下一步
大型提案前的深度研究
我即將對 [公司] 做正式提案(出席者 5 人以上)。
請幫我做全面準備:
已知出席者:
- [姓名,職稱]
- [姓名,職稱]
請提供:
1. 每位出席者可能關注的重點
2. 可能被問到的尖銳問題(5 個 + 回答策略)
3. 提案中應該「對誰說哪段話」的建議
4. 競品可能的反制話術(如何回應)
工具推薦
| 工具 | 用途 | 優勢 |
|---|---|---|
| 🔍 Perplexity | 即時新聞和產業數據 | 引用來源,數據可驗證 |
| 💬 ChatGPT | 痛點分析、話術設計 | 最全能 |
| 📓 NotebookLM | 上傳客戶年報深度分析 | 針對文件提問 |
❓ FAQ
AI 研究的資料準確嗎?
ChatGPT 的訓練資料有截止日期,可能缺少最新動態。建議:搭配 Perplexity(即時搜尋 + 引用來源)確認關鍵事實。永遠不要在客戶面前引用未驗證的數據——被抓到會失去所有信任。
研究太多會不會顯得「太刻意」?
不會。客戶喜歡和「有做功課」的業務合作。但要注意表達方式:不要背誦AI給的資料,而是自然地帶入。例如不要說「我查到你們去年營收成長 15%」,而是「我注意到你們最近擴張很快,這方面我們有一些相關經驗」。