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Notion AI vs Obsidian + AI 2026:Solo 顧問 vs 5 人團隊月帳單試算與搬遷指南

Notion AI vs Obsidian 完整對比:Obsidian Bases 真的取代 Notion 了嗎?月費試算(Solo $28 vs 五人 $120)、Solo 顧問最適配置、Notion 搬到 Obsidian 一個月後悔指數。

為什麼這篇要做四維度對比(不是「個人 vs 團隊」**這麼簡單)

SERP 上 90% 的 Notion vs Obsidian 對比文章收尾都是「個人用 Obsidian、團隊用 Notion——這是過度簡化的罐頭結論**。

2026 年要看 4 個維度:

  1. 資料主權(雲端 vs 本地)
  2. 月費總帳單(訂閱 + 外掛 + 雲端服務)
  3. 搬遷成本(時間 + workflow 重建)
  4. Bases 是否取代 Notion(2025/11 推出後的新格局)

一張表搞懂 Notion AI vs Obsidian + AI 本質差異

維度Notion AIObsidian + AI plugin
資料位置雲端(AWS)本地 Markdown
月費(Solo)$18-28$0-24(看 plugin)
月費(5 人團隊)$120+$120+(plugin × 5)
AI 模型選擇Claude / GPT / Gemini 三選任何模型(BYO API)
本地 AI✅ Ollama / LM Studio
資料庫功能原生強Bases(2025/11 起)
跨裝置同步原生Sync $4/月、Git、iCloud
Graph view
外掛生態中(Integrations)2700+
協作弱(個人優先)
離線使用弱(雲端依賴)
資料主權強(zero-knowledge)
學習曲線中高
適合 solo一般最強
適合團隊最強一般
AI 寫作體驗最強
出口 / 搬遷風險中(出口慢)無(都是 .md)
公司禁雲端❌ 完全不能✅ 唯一解

真實月帳單試算:沒人告訴你的成本

這節 SERP 沒人完整做過——把所有附加成本都加進去算。

Solo 個人輕度(每天 1-2 hr 用)

  • Notion 個人輕度:Free + Notion AI Add-on $10/月 = $10/月
  • Obsidian 個人輕度:免費 + 不用付費 plugin = $0/月
  • 結論:Obsidian 完勝——但前提是你能忍受手動同步

Solo 個人重度(全職知識工作者)

  • Notion 重度:Business $18 + Custom Agents credits 1k $10 = $28/月
  • Obsidian 重度:免費 + Sync $4 + Copilot Pro $20 = $24/月
  • 結論:差距很小($4)——但 Obsidian 有「資料主權 + 外掛生態的長期價值

五人團隊

  • Notion 五人:Business × 5 = $90 + Custom Agents credits = $120/月
  • Obsidian 五人:Sync × 5 = $20 + Copilot Pro × 5 = $100 = $120/月
  • 結論:價格一樣——但 Notion 協作體驗壓倒性勝出

20 人公司

  • Notion 20 人:Business × 20 = $360 + Credits = $420/月
  • Obsidian 20 人:Sync × 20 = $80 + Copilot × 20 = $400 = $480/月
  • 結論:Notion 略便宜——大團隊 Notion 規模優勢顯現

結論:Obsidian 真的便宜嗎?

Solo 輕度:Obsidian 真的便宜 Solo 重度 / 5 人團隊:差不多 20 人 + 公司:Notion 略便宜

真正的差別不在價格,在「資料主權 + 外掛生態 + 公司禁雲端時的唯一解

Notion AI 深度評測:2026 年 Custom Agents 改變了什麼

Custom Agents 是什麼

2026 年 Notion 推出 Custom Agents——讓你建客製化 AI agent,Notion 內任何任務都能委派

典型 Custom Agent:

  • 會議紀錄整理(輸入逐字稿,自動分類成決策 / 待辦 / 風險)
  • 競爭對手追蹤(每週爬指定網站,整理重點)
  • 內容日曆排程(根據既有文章自動規劃下篇)

Credits 制怎麼算

Custom Agents 用 credits 制:

  • 預設 1k credits / 月 在 Business 方案
  • 超過要加購(每 1k = $10)
  • 重度用戶月支出可飆到 $50+

多模型選擇

2026 Notion AI 支援 Claude / GPT / Gemini 三選:

  • Claude:寫作體驗最自然
  • GPT:速度最快
  • Gemini:多模態最強(處理圖片 / PDF)

Notion AI 最強的三個場景

  1. 協作型筆記(多人即時編輯)
  2. 資料庫 + AI(對 1000+ 筆資料做篩選、摘要)
  3. wiki 化內容(公司內部知識庫)

Notion AI 仍然弱的兩個場景

  1. 離線使用——完全雲端依賴
  2. 資料主權——一旦 Notion 出事 / 漲價 / 政策改變,你要搬

Obsidian + AI plugin 深度評測

Smart Connections(語意搜尋)

Smart Connections 是 Obsidian 最強的 AI plugin——它把你所有筆記做語意 embedding,然後可以:

  • 找「跟這篇筆記主題類似的其他筆記(模糊匹配)
  • 問問題,從你的整個 vault 找答案(類似 RAG)
  • 支援本地 embedding model(隱私敏感族群)

設定步驟(繁中 SERP 沒人完整寫過):

  1. Obsidian → Settings → Community plugins → 搜「Smart Connections」 → Install
  2. 啟用後 → Settings → Smart Connections → 選 embedding model
    • 預設用 Smart Connections 雲端模型(快但傳雲端)
    • 改用本地 model:配 Ollama,選 nomic-embed-textmxbai-embed-large
  3. 等 embedding 跑完(1000 筆筆記約 5-10 分鐘)
  4. 使用:側邊欄 → Smart View(看當前筆記的相關筆記)

Copilot for Obsidian(chat-based)

Copilot for Obsidian 提供 chat 介面——讓你在 Obsidian 內跟 AI 對話、引用你的筆記:

  • 接任何 API:OpenAI、Anthropic、Google、Ollama
  • 可選 RAG 模式:讓 Claude 從你的整個 vault 找答案
  • prompt 模板:儲存常用 prompt 為一鍵啟動

設定步驟:

  1. 安裝 Copilot for Obsidian plugin
  2. Settings → Copilot → API Provider → Anthropic / OpenAI / Ollama
  3. 貼 API key
  4. 開 chat 介面 → 開始問

MCP 整合:讓 Claude Code 讀你的 Obsidian vault

這是 Obsidian + AI 最進階的玩法——讓 Claude Code 直接讀寫你的 Obsidian vault:

  1. 在 Obsidian vault 旁邊建個 MCP server(用 Anthropic 範本)
  2. 配置 Claude Code 連到這個 MCP
  3. 從此 Claude Code 可以「查詢我 Obsidian vault 裡關於 X 的所有筆記」**

Mason 自己用這個工作流——寫稿時 Claude Code 自動 reference 過去 1,600+ 篇文章的脈絡。

Obsidian Bases 一個月實測:它取代 Notion 多少?

Bases 是什麼

2025/11 Obsidian 推出 Bases——第一次有結構化資料庫功能(過去都是純 Markdown)。

Bases 能做的:

  • 表格 view(類似 Notion 的 database table)
  • filter / sort / group
  • 跨筆記資料聚合(把符合條件的筆記列在一起)
  • calculation(欄位加總、平均、計數)

Bases 還做不到的三件事

1. 從 view 直接建新 note

  • Notion:在 database view 點「+」**就能建新項目
  • Bases:必須先建 note,再讓 Bases 自動收進來——多一個步驟

2. Timeline view、Calendar view

  • Notion:有 Timeline / Calendar / Gantt view
  • Bases:目前只有 table / card view——時間線資料看不清楚

3. 對非技術用戶設定門檻高

  • Notion:database property 全圖形化——點選就好
  • Bases:用 YAML frontmatter 定義 properties——要會基本 Markdown

哪些 Notion 用戶 Bases 已經夠用

  • 個人筆記 + 簡單清單(待辦、書單、電影看過)
  • 筆記之間有「屬性的場景**(技術文章標 framework / language / difficulty)
  • 不需要 timeline / calendar 的場景

哪些 Notion 用戶還是不要搬

  • 依賴 Timeline / Calendar / Gantt 排程
  • 多人協作即時編輯(Bases 仍是個人優先)
  • 複雜 relation / rollup(Bases 沒有跨 base 關聯)

Solo 顧問的最適配置(Mason 推薦)

這是這篇文章對 SERP 最有殺傷力的章節——沒人為 Solo 顧問做過配置建議

為什麼 Notion 不適合 Solo 顧問

  1. 月費 $20+ 沒人協作浪費——Notion 的核心價值是團隊
  2. Custom Agents credits 對個人 overkill——典型 Solo 一個月用不完 1k credits
  3. 資料主權差——客戶機密、個人筆記都在 Notion 雲端

Mason 推薦的 Solo 顧問配置

月費 $24,Obsidian + 3 個外掛:

元件月費用途
Obsidian$0主筆記環境
Obsidian Sync$4跨裝置同步(iPad / iPhone)
Smart Connections$0(自架 Ollama)語意搜尋(找相關筆記)
Copilot for Obsidian$0Chat 介面 + 串 Claude API
Claude Pro$20給 Copilot 用的 API key
MCP server(自架)$0讓 Claude Code 直接讀 vault

總月費:$24($4 Sync + $20 Claude Pro)

Mason 自己用這套:1,600+ 篇文章在 Obsidian / Markdown 檔案系統,Claude Code + MCP 讀寫——資料主權完全在自己手上,Notion 漲價 / 政策改 / 倒閉跟我無關

三大優勢

  1. 資料主權——所有筆記是本地 Markdown,永遠是你的
  2. 外掛生態(2,700+)——任何客製需求都能滿足
  3. 本地 AI 選項——隱私敏感任務可用 Ollama

從 Notion 搬到 Obsidian 的完整流程

搬遷前的三個必問

  1. 你真的要搬嗎?——「Notion 漲價我不爽不是搬遷理由,「我需要資料主權才是
  2. 你會持續用嗎?——搬完 Obsidian 學習曲線陡,3 個月內後悔率 30%
  3. 你有時間嗎?——workflow 重建 2-4 週,不能跟你的死線重疊

步驟 1:用 Obsidian Importer 匯出 Notion

  1. Notion 端:Settings → Workspace → Export all content → Markdown & CSV(不是 HTML)
  2. 下載 zip
  3. Obsidian 端:Settings → Community plugins → 搜「Obsidian Importer」**
  4. Run import → 選 Notion 匯出檔
  5. 跑完約 5-30 分鐘(看資料量)

步驟 2:修補連結與屬性

Notion 的「page 內連結、「database property、「embed」**會在 Importer 轉換時:

  • 內連結Markdown 連結(大部分正確)
  • database propertyYAML frontmatter(部分需手調)
  • embed(影片、Figma、Twitter) → 失效(需手動補)

Mason 建議:搬完先檢查 50-100 篇關鍵筆記,剩餘的「用到再修——不要一次性想修完。

步驟 3:重建你的 workflow

這步最花時間(2-4 週):

  • 熟悉 Obsidian 快捷鍵(跟 Notion 完全不同)
  • 設定 Smart Connections + Copilot
  • 建你的第一個 Base
  • 整合 Sync 到所有裝置

搬遷後一個月最常後悔的三件事

  1. 沒有 Notion AI 寫作體驗——Obsidian Copilot 略遜
  2. Graph view 開始看膩——一週新鮮、一個月後關掉
  3. Sync 在 iPad 偶爾 conflict——比 Notion 即時同步差

搬遷後一個月最不後悔的三件事

  1. 本地檔案安心感——不再擔心 Notion 政策變動
  2. 外掛生態(2700+)——客製任何需求
  3. 長期不用付月費——5 年下來省 NT$30,000+

公司禁止雲端筆記怎麼辦?

台灣金融業、醫療業、法律業、政府單位對「筆記不能上雲端」**有硬要求。

Notion:完全不能選

  • 所有資料在 AWS
  • Notion 沒有「自架 / on-premise」**選項
  • 完全不合規

Obsidian + 本地 LLM:唯一合規解

  • Obsidian 本地 Markdown — 完全離線
  • Smart Connections + Ollama — 本地 embedding
  • Copilot + Ollama — 本地推理(Llama 3.3 / Gemma 3)
  • Sync 改用內部 Git 或 SyncThing

Mason 註:本地 LLM 在 2026/05 已達 Claude Haiku 等級——個人筆記、整理摘要、找相關筆記完全夠用

❓ FAQ

Notion 跟 Obsidian 哪個比較好?

看 4 個維度(不是「個人 vs 團隊」**這麼簡單):

  • 資料主權重要Obsidian
  • 多人協作即時編輯Notion
  • 離線使用Obsidian
  • 學習曲線Notion 較低

Mason 的快速答案:

  • Solo 顧問 / 獨立工作者Obsidian + Copilot
  • 創業團隊(2-10 人)Notion Business
  • 大型企業Notion EnterpriseObsidian + Git 自架
  • 學生 / 研究者Obsidian + NotebookLM 混搭
Obsidian Bases 真的能取代 Notion 嗎?

對 60% 的個人用戶夠用,但缺三件事:

  1. Timeline / Calendar view — Bases 還沒有
  2. 從 view 直接建 note — Notion 可以,Bases 不行
  3. 複雜 relation / rollup — Bases 沒有跨 base 關聯

結論:

  • 個人筆記 + 簡單清單Bases 完勝
  • 依賴時間軸排程還是 Notion
  • 多人協作Notion
個人用 PKM 該選哪個?

Obsidian + Smart Connections + Copilot,月費 $24——比 Notion 全家桶便宜也更有資料主權

為什麼不選 Notion:

  • Notion 月費 $20+ 沒人協作浪費
  • Custom Agents credits 對個人 overkill
  • 資料主權差

為什麼選 Obsidian:

  • 完全資料主權
  • 2700+ 外掛
  • 本地 AI 選項(隱私敏感族群)
  • 長期不擔心政策變動
Notion AI 一年 $240 值不值得?

你已是 Notion 重度用戶 + 需要 Custom Agents 才值

單純要 AI 寫作體驗:$20 ChatGPT 更划算——體驗更好、更新更快、可在 ChatGPT 內處理 Notion 以外的事。

用 Notion AI 的最佳場景:

  • 公司全員都用 Notion(整合無痛)
  • 需要 Custom Agents 自動化重複任務
  • 多人協作的會議紀錄 / 知識整理

不該用 Notion AI 的場景:

  • 個人輕度筆記(用免費版就好)
  • 主要寫作目的(用 ChatGPT Plus 更值)
公司禁止雲端筆記怎麼辦?

只能 Obsidian + 本地 LLM(Ollama)

配置:

  • Obsidian + 本地 Markdown — 完全離線
  • Smart Connections + Ollama embedding — 本地語意搜尋
  • Copilot + Ollama(Llama 3.3 / Gemma 3) — 本地推理
  • Sync 改用內部 Git 或 SyncThing

Notion 完全不是選項——所有資料在 AWS,沒有 on-premise 版本

⚠️ 警語

  • 本文月帳單試算是 Mason 個人模式估算——你的實際使用量會影響成本
  • Obsidian Bases 仍在快速演化——功能、語法、相容性 2026/05 後可能升級
  • Notion AI Custom Agents credits 制可能調整——以官方公告為準
  • 本文不是 Notion / Obsidian 官方文件——以兩家官方文件為準

權威來源:

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